個人情報保護方針

一般社団法人スマートシティ・インスティテュート（以下、当社とします）は、個人情報の保護を確実に実践していくために、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定めます。

1．個人情報の適切な取得・利用・提供・預託

当社は、個人情報の取得にあたって、個人情報の適正な利用目的を定め、ご本人に対してその利用目的を明らかにし、同意を得た上で取得します。

（個人情報の利用目的）
当社は、以下の利用目的において、氏名、住所、所属企業・団体名、電話番号・メールアドレス等の連絡先等の個人情報を取得、利用します。

1. 法人会員の方の個人情報は、会員規約に従い利用します。
2. フォーラム、セミナー等参加者の個人情報は、当該サービスに関するご連絡、その他必要な事務手続き等に利用します。また、類似のサービスのご案内、その他当社が提供するサービスのご案内等をお送りすることがあります。
3. アンケート調査等に回答された方の個人情報は、当該アンケート調査の実施目的に限定して利用します。また、特に断りのない限り、個人が特定されないよう統計的な扱いに限定して利用します。
4. 当社への各種お問い合わせ記録の個人情報は、お問い合わせ対応の目的に利用します。
5. 上記の利用目的以外で個人情報を取得・利用する場合は、対象の方に利用目的を個別に通知し、それぞれその利用目的の範囲内で利用します。

当社は、取得した個人情報を当初の利用目的の範囲に限定して利用し、適切に取り扱い、目的外利用を行わないための措置を講じます。 当社は、ご本人の同意がある場合、及び法令に基づき司法機関等から法的義務を伴う要請を受けた場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供、預託いたしません。 また、ご本人の同意があった場合でも、当社以外の第三者に個人情報を預託、提供する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選定し、契約等によって保護水準を守るよう定め、適切に取り扱います。

2．個人情報に関する安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄および漏洩などに関する予防措置を講ずるとともに、万一の事故等の発生時には速やかな是正措置を実施します。 当社は、適切な個人情報の取り扱いと運用に関する具体的ルールを定め、その管理に関する責任者を設けるとともに、従業者に対する教育を徹底します。

3．個人情報に関する法令及び規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いについて、個人情報保護法をはじめとして、関連する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。

4．個人情報に関するお問い合わせ

当社は、取得した個人情報について、ご本人から開示、訂正・削除の要求、苦情もしくは相談があった場合にはこれに応じます。こうしたお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡ください。

2022年 6月1日　策定
2024年10月1日　改定
一般社団法人スマートシティ・インスティテュート
代表理事　南雲 岳彦